顧客対応スキル

Contents
    チェックテーマOJT内容
    第一印象(挨拶・姿勢・表情)・明るい声で挨拶:「いつもお世話になっております」
    ・笑顔・穏やかな表情
    ・姿勢は前のめりにならず、丁寧に相手へ向き合う
    丁寧な言葉遣い(敬語)・クッション言葉を使う
    ・「恐れ入りますが」「差し支えなければ」「お手数ですが」
    ・避けたい NG 言い回し
    ・×「了解です」→ ○「承知いたしました」
    ・×「どっちでもいいです」→ ○「どちらがよろしいでしょうか?」
    相手の話を“正しく聞く”・相槌:「はい」「かしこまりました」「おっしゃる通りです」
    ・復唱して確認
    ・「ご注文内容を確認いたします。○○でお間違いないでしょうか?」
    スピーディーかつ誠実な対応すぐに答えられない場合は
    「確認いたしますので、少々お時間を頂けますか?」

    問題があった場合は
    「ご不便をおかけし申し訳ございません」 → 「今後の改善として〜」
    クレーム対応の基本まず謝る(事実に対してではなく不快な思いに対して)
    「ご不快な思いをさせてしまい申し訳ございません」
    相手の話を遮らず聞く
    原因の確認 → 解決策の提示
    再発防止の説明を添えると信頼が上がる
    最後の印象を良く終える「本日はありがとうございました」
    「何かございましたらお気軽にお申し付けくださいませ」
    次につながる一言を添えると良い印象に

    Updated on 2026年3月16日
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