| チェック | テーマ | OJT内容 |
| 第一印象(挨拶・姿勢・表情) | ・明るい声で挨拶:「いつもお世話になっております」 ・笑顔・穏やかな表情 ・姿勢は前のめりにならず、丁寧に相手へ向き合う | |
| 丁寧な言葉遣い(敬語) | ・クッション言葉を使う ・「恐れ入りますが」「差し支えなければ」「お手数ですが」 ・避けたい NG 言い回し ・×「了解です」→ ○「承知いたしました」 ・×「どっちでもいいです」→ ○「どちらがよろしいでしょうか?」 | |
| 相手の話を“正しく聞く” | ・相槌:「はい」「かしこまりました」「おっしゃる通りです」 ・復唱して確認 ・「ご注文内容を確認いたします。○○でお間違いないでしょうか?」 | |
| スピーディーかつ誠実な対応 | すぐに答えられない場合は 「確認いたしますので、少々お時間を頂けますか?」 問題があった場合は 「ご不便をおかけし申し訳ございません」 → 「今後の改善として〜」 | |
| クレーム対応の基本 | まず謝る(事実に対してではなく不快な思いに対して) 「ご不快な思いをさせてしまい申し訳ございません」 相手の話を遮らず聞く 原因の確認 → 解決策の提示 再発防止の説明を添えると信頼が上がる | |
| 最後の印象を良く終える | 「本日はありがとうございました」 「何かございましたらお気軽にお申し付けくださいませ」 次につながる一言を添えると良い印象に |

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